·         وجود علاقة واضحة بين صورة المنتج وصورة بطاقة المنتج.

·         أن تكون هناك علاقة واضحة بين صورة المنتج (الصنف) وبيانات المنتج (الصنف) المسجل في الحقول جميعها.

·         أن تكون صورة المنتج تظهر نوع تعبئة المنتج.

·         أن تكون صورة المنتج (الصنف) واضحة.

·         أن تكون الصورة للمنتج (للصنف) المسجل وليس للكرتون.

·         أن تكون الصورة لقطعة واحدة من المنتج (الصنف) وليس مجموعة.

·         تستطيع الحصول على صورة المنتج (الصنف) من الشركة الصانعة.

·         عدم تحميل صورة المنتج (الصنف) في حقل تحميل صورة بطاقة المنتج (الصنف).

·         عدم تكرار تحميل صورة المنتج (الصنف) في حقل تحميل صورة بطاقة المنتج (الصنف).

هي مجرد صورة للمنتج بعد التعبئة (snap shot).

·         وجود علاقة واضحة بين صورة بطاقة المنتج (الصنف) وصورة المنتج (الصنف)

·         وجود علاقة واضحة بين صورة بطاقة المنتج (الصنف) وبيانات المنتج (الصنف) المسجل في الحقول جميعها.

·         أن تكون صورة بطاقة المنتج (الصنف) تحتوي على البيانات الأساسية

·         (اسم الصنف-بلد المنشأ-التصنيع –التعبئة-الوزن-المكونات باللغة العربية-المكونات باللغة الانجليزية - ...الخ)

·         أن تكون صورة البطاقة واضحة و بها جميع بيانات المنتج (الصنف) من جميع النواحي .

·         أن تكون الصورة واضحة قابلة للقراءة.

·         تستطيع الحصول على صورة بطاقة المنتج (الصنف) من الشركة الصانعة (Art Work).

من الشركة الصانعة.

هي الصورة لكامل بيانات مغلف المنتج قبل الطباعة.

كتابة رقم اعتماد المنشأة لمنتجات اللحوم والدواجن والأسماك (إجباري) وباقي المنتجات الغذائية (اختياري).

هو رقم اعتماد يعطى من قبل الجهة الرقابية الخارجية كرقم اعتماد مسجل لديها يتم نشره على موقع الهيئة الخارجي

إذا كانت الشركة غير عربية تكتب الشركة الصانعة باللغة الانجليزية.

اختيار نوع التعبئة للمنتج المراد تسجيل بياناته وهو أصغر عبوة يوجد عليها بيانات كاملة وليس للكرتون الخارجي أو الكرتون الداخلي.