· كتابة بند التعريفة الذي يطابق الصنف المراد تسجيله.
· في حال عدم ظهور وصف (HS8) لبند التعريفة، فأعلم أن الرقم المدخل خطأ.
· تستطيع الحصول عليه من عدة مصادر (الشركة الصانعة-المخلص الجمركي-مصلحة الجمارك)
السؤال
في حال لم يظهر وصف HS8. ماذا يعني؟
الجواب
يعني ذلك أنك أدخلت رقم HS خاطئ.
السؤال
هل يلزمني أن ادخل بيانات وصف HS2 و HS4 و HS6 و HS8؟
الجواب
لا . سوف يظهر الوصف مباشرة من النظام.
السؤال
ما هو الـ HS CODE أو بند التعريفة؟
الجواب
هو رقم مكون من 8 أرقام ويستخدم لتعريف تصنيف المنتجات لدى مصلحة الجمارك.
السؤال
كيف يجب تعبئة حقل العلامة التجارية؟
الجواب
· إذا كانت الشركة غير عربية تكتب العلامة التجارية باللغة الانجليزية.
· عدم كتابة اسم الصنف في حقل العلامة التجارية.
· في حال عدم وجود علامة تجارية يكتب اسم الشركة الصانعة.
· عدم دمج علامتين تجاريتين في حقل العلامة التجارية.
· إذا لم يكن هناك إلا علامة تجارية واحدة تكرر العلامة التجارية في حقل الماركة.
السؤال
كيف يجب تعبئة حقل الماركة ؟
الجواب
· إذا كانت الشركة غير عربية تكتب الماركة باللغة الانجليزية.
· عدم كتابة اسم الصنف في حقل الماركة.
· في حال عدم وجود ماركة يكتب اسم الشركة الصانعة.
· عدم دمج ماركتين في حقل الماركة.
· إذا لم يكن هناك إلا ماركة واحدة تكرر الماركة في حقل العلامة التجارية.
السؤال
في حال عندي ماركة واحدة ، ماذا أكتب في الحقل العلامة التجارية؟
الجواب
في حال وجود أكثر من علامة تجارية أو ماركة على المنتج. اكتب احدهم مكان حقل الماركة والأخرى في حقل العلامة التجارية. وفي حال وجود ماركة أو علامة تجارية واحدة ، فاكتبها في كلا الحقلين.
السؤال
كيف يجب تعبئة حقل الباركود ؟
الجواب
· عدم ترك مسافة أو كتابة (-) بين أرقام الباركود
· في حال عدم وجود باركود يكتب (0).
· يكتب الباركود الخاص بالصنف المسجل بياناته في باقي الحقول.
السؤال
هل الباركود يتغير بتغير رقم الدفعة أو التشغيله أو تاريخ الصلاحية؟
الجواب
لا ، إنما هو ثابت لصفات المنتج ولا يرتبط بتاريخ الإنتاج ، فقد يوجد أحيانا باركود متغير حسب الدفعة أو التشغيله على منتجات ، في هذه الحالة لا تكتب هذا الباركود في خانة الباركود.
السؤال
كيف يجب تعبئة حقل اسم المنتج (اسم الصنف) ؟
الجواب
· تسجيل المواد الغذائية فقط.
· كتابة اسم الصنف باللغة العربية.
· كتابة اسم الصنف كما هو مكتوب على بطاقة الصنف.
· عدم كتابة اسم الصنف بالانجليزية بجانب اللغة العربية (العربية فقط).
· عدم كتابة الوزن مع اسم الصنف.
· عدم كتابة الماركة مع اسم الصنف.
· عدم كتابة العلامة التجارية مع اسم الصنف.
· عدم كتابة بلد المنشأ مع اسم الصنف.
· عدم كتابة أي وصف للمنتج غير مكتوب على البطاقة.
